Was meinen Sie, wenn Sie sagen „Dateien schneller per E-Mail senden“? Wie versenden Sie schnell große Dateien per E-Mail?
E-Mail ist eine großartige Möglichkeit, Dateien mit Ihren Freunden und Kollegen zu teilen. Wenn Sie eine Datei in der Hand haben, können Sie sie sofort und problemlos an jeden senden. Das Versenden großer Dateien per E-Mail ist jedoch ein wenig problematisch.
Das Versenden großer Dateien per E-Mail erfordert viel Zeit und Mühe. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, große Dateien per E-Mail zu versenden.
Diese Tipps helfen Ihnen dabei, Dateien schneller und effizienter per E-Mail zu versenden.
1. Verwenden Sie einen Cloud-Speicherdienst
Zunächst müssen Sie den besten Cloud-Speicher auswählen, um dateien versenden per E-Mail zu. Die meisten Cloud-Dienste bieten freien Speicherplatz zum Senden und Empfangen von E-Mails. Sie können auch Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box, Amazon S3 usw. verwenden.
2. Verwenden Sie den richtigen E-Mail-Client
Jetzt können Sie entweder Microsoft Outlook oder Gmail verwenden, um Dateien per E-Mail zu senden. Es gibt auch einige andere Clients wie Thunderbird, Apple Mail und Yahoo Mail.
3. Verwenden Sie das Dateiübertragungsprotokoll
Um eine Datei zu übertragen, müssen Sie das richtige Dateiübertragungsprotokoll auswählen. Sie können FTP (File Transfer Protocol), SFTP (Secure File Transfer Protocol) und SMB (Server Message Block) verwenden.
4. Verwenden Sie eine virtuelle Festplatte
Eine virtuelle Festplatte ist eine Festplatte, die in der Cloud gespeichert ist. Sie müssen sich also keine Gedanken über das Sichern und Speichern von Dateien auf Ihrem Computer machen.
5. Verwenden Sie die richtige E-Mail-Adresse
Ihre E-Mail-Adresse ist das Wichtigste, das zum Senden und Empfangen der Dateien verwendet wird. Wenn Sie eine ungültige E-Mail-Adresse haben, erhalten Sie möglicherweise eine Fehlermeldung, und es dauert einige Zeit, bis der Anhang geladen ist.
6. Senden Sie Anhänge als.zip
Wenn Sie viele Anhänge haben, ist es besser, die Anhänge als .zip zu senden. Sie können die Zip-Datei auch in PDF konvertieren.
7. Verwenden Sie einen Anhang
Eine weitere beste Möglichkeit zum Senden von Dateien ist das Anhängen einer Datei. Sie können eine Datei per Drag & Drop an die E-Mail anhängen.
8. Verwenden Sie eine größere E-Mail-Größe
Es stimmt, dass die Größe der E-Mail bestimmt, wie schnell die Datei gesendet wird. Wenn Sie eine kleine E-Mail mit nur wenigen KB senden, dauert es sehr lange, bis der Empfänger die E-Mail erhält.
Um eine große Datei per E-Mail zu senden, müssen Sie eine größere E-Mail-Größe verwenden. Als Beispiel können Sie eine E-Mail von 50 KB verwenden, um die Datei zu senden.
9. Verwenden Sie eine direkte Verbindung
Sie können eine direkte Verbindung zum Senden großer Dateien per E-Mail verwenden. Wenn Sie über eine Breitbandverbindung verfügen, können Sie diese nutzen.
Das Hauptproblem bei der direkten Verbindung ist, dass ein Passwort erforderlich ist. Aber wenn Sie das Passwort kennen, brauchen Sie kein Passwort zu verwenden. Sie können eine direkte Verbindung zum Senden großer Dateien verwenden.
10. Senden Sie die Datei mit dem FTP-Protokoll
FTP steht für File Transfer Protocol. Wenn Sie das Passwort des FTP-Servers kennen, können Sie eine große Datei einfach über das FTP-Protokoll versenden.
Das FTP-Protokoll ist ein zuverlässiges Protokoll, das zum Übertragen von Dateien verwendet wird. Sie können das FTP-Protokoll auch zum Senden großer Dateien per E-Mail verwenden.